PROCES VERBAL ASSEMBLEE GENERALE 2021 SUR BILAN 2020

Siren : 503939753	L’AUTAN et L’HARMATTAN Amitié Merville – Peuples du Monde Association d’intérêt général loi 1901 (JO du 21 février 2006)
Objet : « Tisser des liens d’amitié avec des communautés d’autres pays par la promotion culturelle, le développement de la société et les actions à caractère humanitaire » http://autanetharmattan.solidairesdumonde.org/

PROCES VERBAL ASSEMBLEE GENERALE BILAN ANNEE 2020 FAITE PAR CORRESPONDANCE DU 15/03/2021 AU 09/04/2021 - FINALISEE LE 10 AVRIL 2021 à 10h30 (adresse du siège social) PAR LE CONSEIL D’ADMINISTRATION SORTANT DANS LE CONTEXTE DE LA CRISE SANITAIRE

Ordre du Jour :

APPROBATION ASSEMBLEE GENERALE : Rapport moral et des activités 2020, Rapport financier 2020, Perspectives 2021, Renouvellement du Conseil d’Administration. VOTE DU BUREAU.

Présents du Conseil d’administration sortant :

Denis Cracco, Myriam David, Maurice, Deprun, Véronique Giraud, Laurent Toffanello, Sabine Gerbaud

Membres excusés et donnant procuration : Michel Nao, Véronique Petit, Maïté Peyrat

Déroulement de l’Assemblée Générale et Participation au vote par correspondance :

• 15/03/2021 à 20h : Mail de convocation, d'appel à questions, propositions et candidatures.
• 22/03/2021 à midi : Date limite de retour des questions et candidatures.
• 06/04/2021 à midi : Date limite de retour des votes.
• 10/04/2021 à 10h30 : Réunion du Conseil d’Administration : Validation Assemblée Générale, envoi des bilans, reçus fiscaux, bulletins de ré-adhésion par courrier à tous les adhérents et donateurs.

Validation des Bilan 2020 et Perspectives 2021, Renouvellement du Conseil d’Administration :

A la date du 09/04/2021, nous sont parvenues 65 réponses par courriel ou courrier sur 95 bulletins d’adhésion tout confondu. Toutes les réponses sont positives. Ainsi sont validés à plus de 68% :

• Le bilan de l’année 2020 et perspectives 2021. Ces documents sont joints en annexe.
• Renouvellement Conseil d’Administration à l’identique (seuls les 3 conseillers sortant ont fait part de leur volonté de se représenter (tiers sortant B) : Denis CRACCO, Maurice DEPRUN, Sabine GERBAUD.
• Renforcement du groupe des référents par : Didier Ricard pour les Jardins Agroécologiques, Hubert Devillez pour les Puits et Digues, Maïté Cracco pour les projets agricoles et zones rurales, notamment le suivi des micro-projets de Koudougou, Ode Peccolo et Hubert Devillez respectivement secrétaire et trésorier de la section Yayème en appui à Maurice Deprun. Les autres référents restent inchangés : Myriam David (Parrainages Gogho), Jean-Paul Fourd (Parrainages individuels), Malick Guira (artisans), Véronique Petit (AEE espace enfants)
• Renouvellement de l’accueil de la section Yayème pour trois ans 2022-2024

CONSEIL D’ADMINISTRATION : Denis CRACCO, Myriam DAVID, Maurice DEPRUN, Sabine GERBAUD, Véronique GIRAUD, Michel NAO, Véronique PETIT, Maïté PEYRAT, Laurent TOFFANELLO

Election du bureau :

Sont réélus à l’unanimité des 9 membres du Conseil d’Administration présents ou représentés :

Secrét. : Sabine Gerbaud, Trésorier : Véronique Giraud, Très. Adj. : Michel Nao, Présid. : Laurent Toffanello.

Cotisations :      Montants inchangés pour 2021 : simple 20€, famille 30€, autre 10€, sympathisants 5€.

Assurance et Banque :

Assurance MAIF (Sociétaire n°4000332 R) - La Banque Postale FR68 2004 1010 1610 4470 1L03 774 TOU

La séance est levée à 12h00 précises.

Le président Laurent Toffanello                                              La secrétaire Sabine Gerbaud